Как менеджерам отделов снабжения избежать налоговых и других рисков при выборе поставщиков?
Ведение бизнеса и выбор надежного поставщика — это не только вопрос качества продукции и своевременности поставок, но и минимизация налоговых, юридических и репутационных рисков.
Для менеджеров отделов снабжения российских компаний важно учитывать множество факторов, чтобы защитить свою организацию от потенциальных проблем. В этой статье мы рассмотрим, на что стоит обращать внимание при выборе поставщиков, чтобы избежать неприятностей.
отдел снабжения и налоговые риски
*Проверка юридической чистоты поставщика
Перед заключением договора с новым поставщиком необходимо провести тщательную проверку его юридического статуса. Это можно сделать с помощью открытых источников, таких как:
- *Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)*: убедитесь, что поставщик зарегистрирован и действует легально.
- *Сайт Федеральной налоговой службы (ФНС)*: проверьте, нет ли у компании задолженностей по налогам или признаков недобросовестности.
- *Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)*: если поставщик находится в этом списке, сотрудничество с ним может быть рискованным.
Особое внимание стоит уделить наличию у поставщика лицензий и сертификатов, если это требуется для его деятельности.
- *Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)*: убедитесь, что поставщик зарегистрирован и действует легально.
- *Сайт Федеральной налоговой службы (ФНС)*: проверьте, нет ли у компании задолженностей по налогам или признаков недобросовестности.
- *Реестр недобросовестных поставщиков (РНП)*: если поставщик находится в этом списке, сотрудничество с ним может быть рискованным.
Особое внимание стоит уделить наличию у поставщика лицензий и сертификатов, если это требуется для его деятельности.
*Анализ финансовой устойчивости поставщика
Финансовое состояние поставщика — важный индикатор его надежности. Если поставщик находится на грани банкротства, это может привести к срыву поставок или даже к мошенничеству. Для анализа можно использовать:
- *Бухгалтерскую отчетность*: запросите у поставщика баланс и отчет о финансовых результатах.
- *Рейтинги и отзывы*: изучите информацию о поставщике на специализированных платформах, таких как «СПАРК» или «Контур.Фокус».
- *Историю судебных разбирательств*: проверьте, не участвует ли поставщик в арбитражных спорах или исполнительных производствах.
- *Бухгалтерскую отчетность*: запросите у поставщика баланс и отчет о финансовых результатах.
- *Рейтинги и отзывы*: изучите информацию о поставщике на специализированных платформах, таких как «СПАРК» или «Контур.Фокус».
- *Историю судебных разбирательств*: проверьте, не участвует ли поставщик в арбитражных спорах или исполнительных производствах.
*Оценка налоговых рисков
Сотрудничество с недобросовестными поставщиками может привести к претензиям со стороны налоговых органов. Чтобы избежать этого:
- *Проверьте ИНН и КПП поставщика*: убедитесь, что они соответствуют данным в ЕГРЮЛ.
- *Исключите «однодневки»*: если поставщик зарегистрирован недавно, имеет минимальный уставный капитал или нулевую отчетность, это может быть признаком фирмы-однодневки.
- *Убедитесь в реальности деятельности*: запросите у поставщика документы, подтверждающие его производственные мощности, складские помещения или другие активы.
- *Проверьте ИНН и КПП поставщика*: убедитесь, что они соответствуют данным в ЕГРЮЛ.
- *Исключите «однодневки»*: если поставщик зарегистрирован недавно, имеет минимальный уставный капитал или нулевую отчетность, это может быть признаком фирмы-однодневки.
- *Убедитесь в реальности деятельности*: запросите у поставщика документы, подтверждающие его производственные мощности, складские помещения или другие активы.
*Проверка на причастность к схемам ухода от налогов
Налоговые органы активно борются с компаниями, которые используют незаконные схемы ухода от налогов. Если ваш поставщик участвует в таких схемах, это может привести к блокировке счетов вашей компании или доначислению налогов. Обратите внимание на следующие «красные флаги»:
- Поставщик предлагает необоснованно низкие цены.
- Нет возможности посетить офис или производственные мощности поставщика.
- Поставщик использует подозрительные схемы оплаты, например, через третьих лиц или наличные.
- Поставщик предлагает необоснованно низкие цены.
- Нет возможности посетить офис или производственные мощности поставщика.
- Поставщик использует подозрительные схемы оплаты, например, через третьих лиц или наличные.
*Оценка репутации поставщика
Репутация поставщика — это не только его история сотрудничества с другими компаниями, но и отзывы о качестве продукции и соблюдении сроков поставок. Для оценки репутации:
- Изучите отзывы на специализированных платформах, таких как «Тендерплан» или «Бикотендер».
- Проверьте наличие жалоб в Роспотребнадзоре или других контролирующих органах.
- Пообщайтесь с другими клиентами поставщика, если это возможно.
- Изучите отзывы на специализированных платформах, таких как «Тендерплан» или «Бикотендер».
- Проверьте наличие жалоб в Роспотребнадзоре или других контролирующих органах.
- Пообщайтесь с другими клиентами поставщика, если это возможно.
*Соблюдение законодательства о противодействии коррупции
В России действует строгое антикоррупционное законодательство, и компании обязаны принимать меры для предотвращения коррупционных рисков. При выборе поставщика:
- Убедитесь, что поставщик не находится в «черных списках» за коррупционные нарушения.
- Проверьте, есть ли у поставщика внутренняя политика по противодействию коррупции.
- Избегайте поставщиков, которые предлагают «особые условия» или неофициальные бонусы.
- Убедитесь, что поставщик не находится в «черных списках» за коррупционные нарушения.
- Проверьте, есть ли у поставщика внутренняя политика по противодействию коррупции.
- Избегайте поставщиков, которые предлагают «особые условия» или неофициальные бонусы.
*Документальное оформление сотрудничества
Даже если поставщик кажется надежным, важно правильно оформить все документы. Это поможет защитить вашу компанию в случае споров. Обратите внимание на:
- *Договор поставки*: он должен содержать четкие условия о сроках, качестве продукции, ответственности сторон и порядке разрешения споров.
- *Акты сверки и накладные*: все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
- *Гарантии и штрафные санкции*: предусмотрите в договоре механизмы ответственности поставщика за срыв сроков или поставку некачественной продукции.
- *Договор поставки*: он должен содержать четкие условия о сроках, качестве продукции, ответственности сторон и порядке разрешения споров.
- *Акты сверки и накладные*: все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
- *Гарантии и штрафные санкции*: предусмотрите в договоре механизмы ответственности поставщика за срыв сроков или поставку некачественной продукции.
*Использование технологий для минимизации рисков
Современные технологии позволяют автоматизировать процесс проверки поставщиков и снизить риски. Например:
- Используйте платформы для проверки контрагентов, такие как «Контур.Фокус» или «СБИС».
- Внедрите системы электронного документооборота (ЭДО) для прозрачности расчетов.
- Применяйте аналитические инструменты для мониторинга финансового состояния поставщиков.
- Используйте платформы для проверки контрагентов, такие как «Контур.Фокус» или «СБИС».
- Внедрите системы электронного документооборота (ЭДО) для прозрачности расчетов.
- Применяйте аналитические инструменты для мониторинга финансового состояния поставщиков.
Заключение к вышесказанному:
Выбор поставщика — это ответственный процесс, который требует внимания к деталям. Использование современных инструментов и соблюдение законодательства помогут минимизировать риски и защитить компанию от потенциальных проблем.
Помните: надежный поставщик — это не только партнер по бизнесу, но и гарантия стабильности вашей компании в долгосрочной перспективе.
Руководителям отделов закупа, а так же их сотрудникам необходимо не только оценивать качество продукции и цены, но и начать использовать современные инструменты автомотизации всей закупочной деятельности. А так же управления поставщиками.
Выбор поставщика — это ответственный процесс, который требует внимания к деталям. Использование современных инструментов и соблюдение законодательства помогут минимизировать риски и защитить компанию от потенциальных проблем.
Помните: надежный поставщик — это не только партнер по бизнесу, но и гарантия стабильности вашей компании в долгосрочной перспективе.
Руководителям отделов закупа, а так же их сотрудникам необходимо не только оценивать качество продукции и цены, но и начать использовать современные инструменты автомотизации всей закупочной деятельности. А так же управления поставщиками.
Наш сервис ПРАЙСФЛОУ предлагает ряд функций, которые могут помочь компаниям снизить налоговые риски, связанные с выбором и работой с поставщиками.
Перечислим выжные из них:
- Централизованная база поставщиковСервис позволяет создавать и вести единую базу поставщиков, что упрощает процесс их проверки и анализа. Это помогает:
*Исключить дублирование данных: вы можете быть уверены, что работаете только с проверенными контрагентами.
*Быстро получать информацию: все данные о поставщиках (реквизиты, контакты, история сотрудничества) доступны в одном месте, что упрощает проверку их юридической чистоты. - Интеграция с системами проверки контрагентовНаша площадка интегрируется с популярными платформами для проверки контрагентов, такими как "Контур.Фокус" или "СПАРК". Это дает:
*Автоматически проверять поставщиков: система может анализировать данные из ЕГРЮЛ, проверять наличие задолженностей, судебных споров и других рисков.
*Получать уведомления о изменениях: если у поставщика меняется юридический статус, появляются налоговые задолженности или другие проблемы, вы узнаете об этом своевременно. - Контроль закупочной деятельностиПРАЙСФЛОУ стандартизирует процесс закупок, что снижает вероятность сотрудничества с недобросовестными поставщиками. Это достигается за счет:
*Автоматизации тендеров: система позволяет проводить конкурсные процедуры, что минимизирует риски коррупции и необоснованного выбора поставщиков.
*Прозрачности закупок: все этапы закупочной деятельности фиксируются в системе, что упрощает аудит и снижает вероятность нарушений - Анализ финансовой устойчивости поставщиковСервис предоставляет инструменты для анализа финансового состояния поставщиков. Это помогает:
*Оценить платежеспособность контрагента: вы можете запросить финансовую отчетность и проанализировать ключевые показатели.
*Избежать сотрудничества с ненадежными поставщиками: система может предупредить о рисках, связанных с финансовой нестабильностью контрагента. - Документооборот и контроль за исполнением обязательствНаше облачное решение автоматизирует процесс оформления и согласования документов, что снижает риски ошибок и нарушений. Это включает:
*Электронный документооборот (ЭДО): все договоры, акты и накладные хранятся в системе, что упрощает проверку и снижает риск потери документов.
*Контроль за исполнением обязательств: система напоминает о сроках поставок и платежей, что помогает избежать срывов и претензий со стороны налоговых органов. - Аналитика и отчетностьПРАЙСФЛОУ предоставляет инструменты для анализа закупочной деятельности, что помогает выявлять потенциальные риски. Например:
*Отчеты по поставщикам: вы можете отслеживать, с какими контрагентами работаете, и оперативно выявлять подозрительные схемы.
*Мониторинг цен и условий: система помогает сравнивать предложения разных поставщиков, что снижает риск сотрудничества с фирмами, предлагающими необоснованно низкие цены (что может быть признаком фирмы-однодневки). - Интеграция с учетными системамиСервис интегрируется с популярными учетными системами, такими как "1С", что позволяет:
*Синхронизировать данные: информация о поставщиках, договорах и платежах автоматически передается в учетную систему, что снижает риск ошибок.
*Упростить налоговую отчетность: все данные доступны в одном месте, что упрощает подготовку отчетности и снижает риск ошибок. - Соблюдение антикоррупционных мерНаше облачное решение помогает стандартизировать процессы закупок, что снижает риски коррупции и нарушений законодательства. Это достигается за счет:
*Прозрачности процедур: все этапы закупок фиксируются в системе, что упрощает контроль и аудит.
*Исключения человеческого фактора: автоматизация снижает вероятность недобросовестных действий со стороны сотрудников.
Команда ПРАЙСФЛОУ предлагает не откладывать на завтра, то что можно сделать уже сегодня и подключить облачное решение по управлению закупками и поставщиками, использование которого позволяет не только оптимизировать закупки, но и защитить компанию от потенциальных проблем с налоговыми органами и недобросовестными поставщиками.
24 января / 2025
поделитесь мнением о прочитанном
Автор: МАКСИМ САПУХИН
картинка: freepik
картинка: freepik
📩 Напишите нам
и мы покажем, как это работает в вашем случае
Нажимая кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», целей осуществления коммуникаций в рамках данного предложения.
© 2024 ООО "Технологии Эффективного Бизнеса"